Beste Vennoten,
Vorige vrijdag heeft uw Raad van bestuur samen gezeten en onderstaande punten, die we graag met u delen, werden er besproken :
Verkoopresultaten
De maand november verloopt synchroon met forecast zoals de maanden september en oktober :
- stockverkopen kunnen niet overeenkomstig de forecast scoren.
- groupage activiteiten +157 %
- directe leveringen +14,3 %
- Meno totaal +14,0 %
Ook in cumul (11maanden) stellen we dezelfde afwijkingen vast ten opzichte van de forecast :
- stockverkopen -4,54 %
- groupage activiteiten n +35,28 %
- directe verkopen +4,25 %
- Meno totaal +4.19%
- Totaal Nivelles +3,49 %
Status Supply Chain
Focus bij het datateam ligt al een tijdje voornamelijk op de tarieven van de leveranciers. 213 leveranciers van de 800 zijn hierin opgenomen. De meeste vennoten maken via downloads gebruik van deze informatiebron.
In de verrijkte data van Akeneo en PIMCORE zijn 172.000 artikels opgenomen. Hierin zijn 64 leveranciers opgenomen en 4 staan in de wachtrij voor uitbreiding.
De werkwijze is georganiseerd via een abonnementsformule per vennoot en per leverancier. Bij updates worden automatisch mailboodschappen aan de vennoot verstuurd.
EDI facturatie gebeurt al door 194 leveranciers en 16 leden. 119 van deze 194 leveranciers werkt zuiver over EDI, voor 75 leveranciers wordt via een scan bij Meno een EDI-file opgesteld.
EDI bestellingen voor 19 leveranciers. Bestellingen bij Meno kunnen ook via EDI aangereikt worden. 8 leveranciers staan bijkomend in de wachtrij.
Overgang facturatie op papier naar EDI + pdf
De Raad van Bestuur heeft in het kader van efficiëntie, milieu en sustainability besloten dat de centrale de vennoten vanaf 01-02-2023 nog enkel in EDI en/of PDF formaat zal facturere en enkel nog op papier na exclusief verzoek. Vanaf 01-02-2024 wordt overwogen om de papieren communicatie nog enkel onder nog te bepalen voorwaarden aan te bieden.
Timings ERP-PIMCORE
ERP
De centrale zit momenteel in de fase waarin voorstellen van aanbieders worden ontvangen en geanalyseerd. Eind januari zou deze fase afgerond moeten zijn en zou er beslist moeten zijn met wie Meno in zee gaat.
PIMCORE
Er werd reeds eerder gecommuniceerd dat Akeneo wordt vervangen door PimCore. De parameters in de productstamboom van Meno dienden aangepast te worden en in samenwerking met een aantal vennoten werden ze geupdated (afgerond half januari). Daarna wordt alles overgezet van Akeneo naar PimCore, en in maart gaat deze nieuwe database live.
Nieuwe medewerkers in Nivelles
Zoals iedereen intussen weet is Geert Verleyen aan zijn laatste dagen bezig als medewerker van Menouquin. Wij danken Geert nogmaals van harte voor het werk dat hij in de periode dat hij bij ons was heeft verricht en wij wensen hem alle succes toe met de lancering van zijn nieuw project.
Intussen bent u er eveneens van op de hoogte dat Johan Baele, die al 3 jaar bij Meno actief is, het aankoopteam op 1 december heeft vervoegd en de families Power Tools en accessoires van Geert zal overnemen.
Wij willen u dan ook verzoeken om uw vragen in verband met die vakdomeinen vanaf 1 januari door te sturen naar Johan Baele (baele@meno.be).
Daarnaast zijn wij ten zeerste verheugd u te mogen meedelen dat Laetitia Debecker op 5 december van start is gegaan als aankoopassistente voor Laura Bouchoms en Fred Rorive. Laetitia vervangt Christine Kock die ons een tijdje terug heeft verlaten. Ze is zich momenteel volop in haar nieuwe rol aan het inwerken om u vlot te woord te kunnen staan en u binnen de kortst keren te helpen met alle vragen die u haar zou kunnen stellen. Wij heten haar met z’n allen van harte welkom!
Aanpassing terminologie van “leden-adhérents” naar “vennoten-adhérents”
Teneinde het aandeelhouderschap en de betrokkenheid van elkeen met de coöperatieve te onderstrepen zullen de aandeelhouders in het NL niet langer aangesproken worden als “leden”, maar als “vennoten”. In de franse taal blijven de “adhérents” adhérent.